Ajuda

Atividades

• Como é que marco uma atividade para uma tribo em concreto? Animador

  Em Nova atividade, no campo Participantes, escolhe Tribo — aparece então o seletor da tribo. A atividade continua visível para todo o Clã; a tribo escolhida serve para dizer a quem se aplica, e dá a cor ao cartão e ao calendário.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Nova atividade.

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• Como é que arquivo as atividades do ano passado? Animador

  Só os Animadores arquivam. Abre a atividade em Editar e muda o Estado para Arquivada. Deixa de aparecer na lista normal e continua a existir: para a voltar a ver, liga o seletor Mostrar arquivadas nos filtros.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações.

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• Porque é que recebo mensagens sempre que alguém marca uma atividade? Animador

  Para que nenhum Animador seja apanhado de surpresa por uma atividade marcada por um Guia. Sempre que uma atividade é criada, alterada ou apagada, a equipa de animação recebe um aviso com o essencial e com o nome de quem o fez.

  Caminho:

  ☰ → Mensagens.

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• Onde é que se põem os feriados e as datas próprias do Clã? Animador

  Os feriados nacionais já vêm no plano de atividade e são mantidos pelo Administrador. As datas do Clã — o dia do patrono, o aniversário do agrupamento, o feriado municipal — são efemérides, e um Animador pode acrescentá-las diretamente pelo botão Nova efeméride, no separador Atividades. Escreve-se o dia e o mês (e um ano, se for só naquele), e a descrição; aparecem depois assinaladas no calendário. Corrigir ou apagar uma efeméride já criada continua a pedir-se ao Administrador.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Nova efeméride.

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• Como é que sei quem registou a presença de alguém, e quando? Animador

  Passa o rato (ou navega até lá pelo teclado) sobre o indicador de presença de um elemento já marcado, na modal de Registar presenças — aparece quem registou aquele estado e a data e hora. Só os Animadores veem esta informação; um Guia ou Sub-guia não a vê, mesmo podendo marcar presenças de outros na sua tribo, e o Guia de Clã também não, mesmo podendo marcar presenças a todo o Clã.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações → Registar presenças.

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• Qual é a diferença entre efeméride e feriado no calendário do Clã? Animador

  Ao registar um dia do Clã escolhes entre dois tipos. Uma efeméride é um dia que o Clã celebra mas em que se continua a trabalhar, como o dia do patrono ou o aniversário do agrupamento. Um feriado é um dia em que o Clã não trabalha, como o feriado municipal, e aparece no calendário com o mesmo fundo dos fins de semana e dos feriados nacionais. Se te enganares, apaga o dia e regista-o de novo com o tipo certo (vê a pergunta A45). Só os Animadores registam e só no seu Clã: um feriado local não aparece aos outros Clãs.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Nova efeméride/feriado local.

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• Como é que apago uma efeméride ou um feriado do Clã? Animador

  Abre o Calendário no separador Atividades, escolhe o mês e procura o dia na lista ao lado da grelha: as efemérides e os feriados do teu Clã têm um botão de caixote do lixo à direita. Carrega nele, confirma, e o dia deixa de aparecer no calendário. Só os Animadores apagam, e só o que é do seu próprio Clã: os feriados nacionais e as datas comuns a todos os Clãs não têm o botão e continuam a ser mantidos pelo Administrador. Não há ecrã de edição — para corrigir um dia, apaga-se e cria-se de novo.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Calendário → botão de apagar na lista do mês.

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• Porque é que, ao registar uma efeméride ou feriado, me aparece um aviso de que o dia já existe? Animador

  Ao guardar uma efeméride ou um feriado, o Albergue procura no calendário outro dia assinalado no mesmo dia e mês. Se o teu Clã já tem esse mesmo dia com a mesma descrição (não conta se escreveste maiúsculas, acentos ou pontuação diferentes), o registo é recusado: já está lá. Se há outro dia nesse dia do calendário, do Clã ou nacional (por exemplo o Natal), aparece a lista do que já existe e escolhes Voltar ou Acrescentar mesmo assim. Um dia com um ano preenchido só coincide com outro do mesmo ano, e um sem ano (que se repete todos os anos) coincide com qualquer ano.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Nova efeméride/feriado local.

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