Ajuda

Atividades

• Como é que vejo o plano de atividades do Clã? Todos

  Há um separador Atividades no menu. Abre na Lista, com as que estão para vir primeiro e as já passadas a seguir. A página inicial mostra também as três próximas.

  Caminho:

  ☰ → Atividades.

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• Como é que vejo as atividades num calendário? Todos

  No topo da página das Atividades há um seletor Lista / Calendário. O calendário mostra um mês de cada vez, com setas para o mês anterior e para o seguinte. Os filtros que tiveres posto mantêm-se quando trocas de vista.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Calendário.

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• O que significam as cores do calendário? Todos

  São duas coisas diferentes, e há uma legenda por baixo da grelha. O fundo do dia diz o que marca esse dia — atividade, efeméride, aniversário de alguém do Clã, ou fim de semana e feriado. A cor da atividade diz a quem ela se aplica: Agrupamento, Clã, uma tribo, ou o Conselho de Guias. Quando um dia tem atividade, é a atividade que dá a cor do fundo.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Calendário.

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• Como é que vejo os detalhes de uma atividade? Todos

  Na lista, abre o menu Ações do cartão e escolhe Ver mais…; no calendário, carrega na atividade dentro do dia. Aparece tudo: quando, onde, a descrição e — se houver — uma pílula que abre a informação adicional noutro separador.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ver mais…

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• Como é que encontro uma atividade que já passou? Todos

  Na Lista, as atividades já terminadas aparecem depois das que estão para vir, da mais recente para a mais antiga. Podes também usar os filtros De e Até para o período que procuras, ou escrever no campo de pesquisa — procura no nome e no local.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Filtros.

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• Como é que falo sobre uma atividade? Todos

  Abre a atividade em Ver mais… e usa o botão Mensagem. Ao contrário das mensagens sobre uma oportunidade, aqui escolhes a quem envias — o Clã, uma tribo, o Conselho de Guias ou uma pessoa —, porque uma atividade não é de ninguém em particular.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ver mais…

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• Quem é que consegue ler as mensagens sobre uma atividade? Todos

  As mesmas pessoas de sempre: quem escreveu e quem recebeu. Uma mensagem que mandes a uma pessoa é lida por ti e por ela, mesmo que a atividade esteja à vista de todo o Clã. Se escolheres o Clã ou uma tribo como destino, aí sim, chega a toda a gente desse grupo.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ver mais…

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• Como é que registo as presenças numa atividade? Todos

  No cartão da atividade, no menu Ações, escolhe Registar presenças. Abre uma lista dos elementos que podes marcar — depende de quem for a atividade (o Clã inteiro, só a tua tribo, ou o Conselho de Guias) e do teu papel. Clica no indicador de cada um para o avançar. Antes de a atividade começar, só podes marcar vai participar (e voltar a vazio). A partir do dia em que começa, o ciclo é: vazio → presente em parte → esteve presente → não esteve presente, e outra vez vazio, se te enganaste; quem já tinha marcado «vai participar» segue daí para «presente em parte». As alterações só ficam gravadas quando carregas em Guardar.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações → Registar presenças.

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• Até quando posso registar as presenças de uma atividade? Todos

  Até 10 dias depois do último dia da atividade, inclusive. Passado esse dia, o registo fecha para toda a gente, Animadores incluídos: a lista continua a mostrar as presenças, mas só para consulta, sem botão Guardar, e a modal diz em que dia o registo encerrou.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações → Registar presenças.

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• Porque é que não consigo marcar «esteve presente» antes da atividade, nem «vai participar» depois de ela começar? Todos

  O registo segue as datas da atividade. Antes do dia de início só se pode dizer que se vai participar; a presença (em parte, esteve, não esteve) só se marca a partir do dia em que a atividade começa. Depois de começar, «vai participar» deixa de ser oferecido — quem o tinha marcado antes segue diretamente para «presente em parte».

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações → Registar presenças.

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• Como vejo as atividades em que um elemento participou? Todos

  Abre a ficha do elemento — na página Clã, clica no nome dele (ou no teu, em O meu perfil). A secção Atividades lista as atividades em que ele tem presença registada, da mais recente para a mais antiga, com a data e o estado: vai participar, presente em parte, esteve presente ou não esteve presente. Se ainda não há nenhuma, a secção avisa-te. Vês esta secção em qualquer ficha que já possas abrir — a de qualquer elemento do teu Clã.

  Caminho:

  barra de topo → Clã → clicar no elemento → Atividades.

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• Como vejo quem esteve presente numa atividade? Todos

  Abre a atividade — clica no cartão dela — e procura a secção Presenças. Mostra cada elemento com o estado da presença: por marcar, vai participar, presente em parte, esteve presente ou não esteve presente. Quem ainda não tem nada registado aparece como «por marcar». Se és Animador, vês o Clã inteiro, qualquer que seja a atividade; nos outros papéis vês as mesmas pessoas que aparecem na lista de registo — a Tribo da atividade, a tua tribo (se és Guia), o Conselho de Guias ou só tu, conforme a atividade. Esta lista é só de consulta: para marcar presenças usa Registar presenças (ver T38). Vês esta secção em qualquer atividade que já possas abrir. Sem abrir a atividade, cada cartão da lista mostra também um resumo «X de Y»: quantos estiveram presentes (ou presentes em parte) sobre o total de quem a atividade abrange — o Clã inteiro, a Tribo ou o Conselho de Guias. Esse total é sempre o mesmo, seja quem for que abra a lista. Se a atividade não abrange ninguém, o resumo não aparece.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → clicar no cartão → Presenças.

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